Twee dingen tegelijk doen. En dan ook nog goed. Wie kan dat nu?
Toch gebeurt het dat je:
- in gesprek bent met iemand terwijl je ook dat berichtje typt.
- tijdens een meeting je inleest voor een andere meeting.
- werkend aan een opdracht je continue alle e-mails en appjes ziet binnenkomen.
- in een Teams-meeting zit en bezig bent met andere activiteiten.
“Appen in de auto is verboden, omdat je pas echt effectief bent als je één ding tegelijk doet.”
Focus leggen op twee dingen op hetzelfde moment is onmogelijk. Door het te proberen, maak je het jezelf onnodig moeilijk.
Dat is precies de reden waarom appen in de auto verboden is. Alleen als je één ding tegelijk doet, ben je echt effectief.
De kunst is om je tot één taak te beperken. En als die afgerond is, start je met de volgende.
En dan de volgende taak.
En dan de volgende taak.
En dan de volgende taak.
Wanneer je bijvoorbeeld een gesprek hebt met iemand, heb je een gesprek met iemand. En verder helemaal niets.
Je bepaalt wat je wilt bereiken in het gesprek. En dan voer je het gesprek. Je bent met niets anders bezig. En dus niet met je gedachten al bij het volgende gesprek. Of die email die je nog moet sturen. Of de volgende vergadering. Nee, je voert het gesprek met oprechte aandacht en focus. Je spreekt en luistert, alsof het de eerste en laatste keer is dat je dit gesprek voert.
Daarna richt je je pas op de volgende taak. En je bepaalt wederom vooraf wat je concreet wil bereiken.
Ook aan deze taak begin je met 100% aandacht. Geconcentreerd en onverstoorbaar. Je staat als het ware in vliegtuigstand. Je werkt enkel en alleen naar het gewenste resultaat. Voor alle andere zaken ben je onbereikbaar.
Wanneer je in staat bent je in vliegtuigstand te richten op iedere taak, ben je effectiever en efficiënter. In je manier van werken. En dat vertaalt zich in betere resultaten.
Jouw tijd is schaars. Je kunt het maar één keer besteden. Maak dus duidelijke keuzes. Wat heeft nu jouw volledige aandacht? En hou je daar vervolgens aan! Tolereer niet van jezelf dat je zaken tegelijk doet.
Multitasken bestaat niet.
